Bimtek & Diklat Kearsipan
Bimbingan Teknis (Bimtek) dan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Kearsipan adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam bidang pengelolaan arsip. Arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan pencarian informasi, meningkatkan efisiensi kerja, serta memastikan bahwa dokumen penting tetap terjaga keasliannya.
Dalam era digital saat ini, pengelolaan arsip tidak hanya terbatas pada dokumen fisik tetapi juga mencakup arsip elektronik yang membutuhkan sistem manajemen yang modern dan aman. Oleh karena itu, Bimtek dan Diklat Kearsipan sangat penting untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen dalam suatu organisasi atau instansi.
Materi dalam Bimtek dan Diklat Kearsipan
Bagian 1 (Satu) Bidang Kearsipan
- Pengelolaan Arsip Aset dan Arsip Terjaga
- Pemberkasan Arsip Instansi Pemerintah
- Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah
- E-Arsip Berbasis Aplikasi SRIKANDI
- Jabatan Fungsional Arsiparis
- Pengelolaan Arsip Vital
- Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Centre).
- Administrasi Kearsipan
- Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan
- E-Document Untuk Menunjang Kinerja Institusi Pemerintahan
- Korespondensi dan Tata Naskah Dinas
- Digitalisasi Data Dan Manajemen Kearsipan
- Pengelolaan Arsip Aktif Dan Inaktif
- Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
- Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
- Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)
Tujuan dan Manfaat Bimtek dan Diklat Kearsipan
Mengikuti Bimtek dan Diklat Kearsipan memberikan berbagai manfaat, baik bagi individu maupun institusi, di antaranya:
- Meningkatkan Kompetensi Pegawai Peserta mendapatkan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan arsip yang baik, sesuai dengan standar nasional dan internasional.
- Memastikan Keamanan dan Keutuhan Arsip yang dikelola dengan sistematis akan lebih terjaga dari risiko kehilangan atau kerusakan.
- Meningkatkan Efisiensi Administrasi Dengan sistem pengelolaan arsip yang rapi, proses administrasi menjadi lebih cepat dan efisien.
- Mendukung Akuntabilitas dan Transparansi Arsip yang tersusun dengan baik mempermudah proses audit dan pengawasan dalam suatu organisasi.
- Mempersiapkan Transformasi Digital Mengajarkan bagaimana mengelola arsip digital dan menerapkan sistem Electronic Records Management (ERM).
Kesimpulan
Bimtek dan Diklat Kearsipan adalah langkah penting dalam meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen dalam suatu organisasi. Dengan mengikuti program ini, peserta akan memperoleh keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola arsip secara efektif, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga membantu organisasi dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas.